دورة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب – تبدأ 5 سبتمبر 2021

يقدم المعهد العلمي الإداري للتدريب دورة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب وذلك بشهادة معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني

تم فتح باب التسجيل بالموعد الجديد 5 سبتمبر 2021

مقدمة عن مهام السكرتير التنفيذي و مدير المكتب:
تعد السكرتارية التنفيذية و إدارة المكاتب من أهم الوظائف الجوهرية في الحقل الإداري ، ويطلق لقب سكرتير على الشخص الذي يساعد مديره في العمل على أداء معظم أعماله، ويسجل له معلوماته، ويكتم أسراره، ويجب أن يكون القائم على هذه الوظيفة ملم  جيداً بأعمال السكرتارية و إدارة المكاتب.

الهدف العام من دورة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب:

تأهيل سكـرتير تنفيـذي ومديـر مكتـب قادر على:

• الإشراف على جميع الأعمال الإدارية.

• إنجاز العمل في الوقت المطلوب.

• المحافظة على أسرار العمل في المؤسسة سواء كانت هذه الأسرار خاصة بالعمل أو الموظفين في المؤسسة

• فهم وأداء الارشفة و الهندرة وكتابة التقارير وإدارة الوقت والاتصال الفعال مع العملاء

محاور دورة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب :

• إدارة المكاتب – المفهوم – الوظائف – المتطلبات

• متطلبات العاملين في إدارة المكاتب

• معالجة المكالمات الهاتفية ووسائل التواصل واستقبال الزوار

• مهارات التحضير للاجتماعات واللجان التخصصية

• الاتصالات الإدارية وفن الحديث والإنصات

• الكتابة الإدارية – المراسلات والتقارير

• تنظيم المحفوظات (الأرشيف)

• نظم المعلومات في الإدارة المكتبية

• آداب التعاملات الشخصية (الإتيكيت)

الفئة المستهدفة من دورة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب :-

• لكل من يريد ان يبدأ طريقة في عالم إدارة المكاتب والسكرتارية ومعرفة اسرار إدارة المكاتب من الألف الى الياء.

وأيضا مهمة للمجموعات الاتية:

• شاغلي الوظائف العليا والمدراء التنفيذيين والمدراء الذين يبحثون عن التفوق والتميز .

• كافة المسؤولين من جميع الإدارات والوحدات المختلفة بالمنشآت والمنظمات الخاصة والحكومية .

• السادة أعضاء الإدارة العليا والوسطى .

• .مدراء الدوائر / ومدراء المناطق / ومدراء القطاعات.

• . مدراء الإدارات و رؤساء الأقسام ومساعديهم ونوابهم.

•  المشرفين العامين والمشرفين الاخصائيين.

• . كافة القيادات العليا بالمنظمات .

• . مديرو الإدارات ورؤساء الأقسام و نوابهم و مساعديهم .

•  المشرفين ومشرفي العموم و المرشحين لتولي تلك المناصب الإدارية.

•  الموظفين الإداريين والمشرفين ومن في حكمهم .

• المسؤولون عن التخطيط والتطوير المستمر وقادة فرق العمل .

• مدراء المشاريع والبرامج و الوكلاء.

ستقام الدورات عن بعد عبر منصة ZOOM

لتأكيـد الحجز:
تحويل الرسوم على الحساب البنكي – بـإسـم/ المعهـد العلمـي الإداري للتـدريب
ثم إرسال صورة من التحويل على الواتساب/ 0568263335

البنـك الأهلـي التجـاري
بإسم/ المعهـد العلمـي الإداري للتدريـب
رقم الحساب/10400000104800
رقم الآيبان/ SA4810 0000 1040 0000 1048 00

مصرف الراجحي
بإسم/ المعهـد العلمـي الإداري للتدريـب
الحساب الجاري/ 176608010929451
رقم الايبان/ SA37 8000 0176 6080 1092 9451

استمارة التسجيل:

{لا يتم ارجاع الرسوم في حال عدم الحضور أو الإلغاء من قبل المشترك ” بعد بدء الدورة” }.

للاستفسارات: 0555616334 / 0568263335
تابعوا جديدنا على تويـتر Sai_Jeddah@
سناب شات
انستجرام