يقدم المعهد العلمي الإداري للتدريب دورة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب وذلك بشهادة معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني
تم فتح باب التسجيل للموعد الجديد
تبدأ الدورة بتاريخ: 28 ربيع الاخر 1442هـ الموافق 13 ديسمبر 2020م
تبدأ الدورة من الساعة 05:00 عصرا حتى الساعة 09:00 مساءاً
مقدمة عن مهام السكرتير التنفيذي و مدير المكتب:
تعد السكرتارية التنفيذية و إدارة المكاتب من أهم الوظائف الجوهرية في الحقل الإداري ، ويطلق لقب سكرتير على الشخص الذي يساعد مديره في العمل على أداء معظم أعماله، ويسجل له معلوماته، ويكتم أسراره، ويجب أن يكون القائم على هذه الوظيفة ملم جيداً بأعمال السكرتارية و إدارة المكاتب.
الهدف العام من دورة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب:
تأهيل سكـرتير تنفيـذي ومديـر مكتـب قادر على:
-
الإشراف على جميع الأعمال الإدارية.
-
إنجاز العمل في الوقت المطلوب.
-
المحافظة على أسرار العمل في المؤسسة سواء كانت هذه الأسرار خاصة بالعمل أو الموظفين في المؤسسة
-
فهم واداء الارشفة و الهندرة وكتابة التقارير وادارة الوقت والاتصال الفعال مع العملاء
محاور دورة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب :
-
إدارة المكاتب – المفهوم – الوظائف – المتطلبات
-
متطلبات العاملين في إدارة المكاتب
-
معالجة المكالمات الهاتفية ووسائل التواصل وإستقبال الزوار
-
مهارات التحضير للإجتماعات واللجان التخصصية
-
الإتصالات الإدارية وفن الحديث والإنصات
-
الكتابة الإدارية – المراسلات والتقارير
-
تنظيم المحفوظات (الأرشيف)
-
نظم المعلومات في الإدارة المكتبية
-
اداب التعاملات الشخصية (الإتيكيت)
الفئة المستهدفة من دورة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب :-
-
لكل من يريد ان يبدأ طريقة في عالم إدارة المكاتب والسكرتارية ومعرفة اسرار إدارة المكاتب من الألف الى الياء.
وايضا مهمة للمجموعات الاتية:
-
شاغلي الوظائف العليا والمدراء التنفيذيين والمدراء الذين يبحثون عن التفوق والتميز .
-
كافة المسؤولين من جميع الإدارات والوحدات المختلفة بالمنشآت والمنظمات الخاصة والحكومية .
-
السادة أعضاء الإدارة العليا والوسطى .
-
.مدراء الدوائر / ومدراء المناطق / ومدراء القطاعات.
-
. مدراء الإدارات و رؤساء الأقسام ومساعديهم ونوابهم.
-
المشرفين العامين والمشرفين الاخصائيين.
-
. كافة القيادات العليا بالمنظمات .
-
. مديرو الإدارات ورؤساء الأقسام و نوابهم و مساعديهم .
-
المشرفين ومشرفي العموم و المرشحين لتولي تلك المناصب الإدارية.
-
الموظفين الاداريين والمشرفين ومن في حكمهم .
-
المسؤولون عن التخطيط والتطوير المستمر وقادة فرق العمل .
-
مدراء المشاريع والبرامج و الوكلاء.
4 تعليقات
يوسف محمد احمد مظفر · نوفمبر 19, 2020 في 4:28 م
تعلم السكرتارية
نوره حسن االشريف · ديسمبر 12, 2020 في 1:36 م
افكر في ان اكون افضل سكرتير تنفيذي وملم بجميع مايحتاجه السكرتير
نوره حسن الشريف · ديسمبر 12, 2020 في 1:38 م
اريد ان اطور عن كل مايحتاجه السكرتير التنفيذي ومهامه .
نوره حسن الشريف · ديسمبر 12, 2020 في 1:49 م
استفيد واطور من مفهوم السكرتير لدي