دورة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب – تبدأ 23 مارس 2021

يقدم المعهد العلمي الإداري للتدريب دورة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب وذلك بشهادة معتمدة من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني

تم فتح باب التسجيل بالموعد الجديد 23 مارس 2021

مقدمة عن مهام السكرتير التنفيذي و مدير المكتب:
تعد السكرتارية التنفيذية و إدارة المكاتب من أهم الوظائف الجوهرية في الحقل الإداري ، ويطلق لقب سكرتير على الشخص الذي يساعد مديره في العمل على أداء معظم أعماله، ويسجل له معلوماته، ويكتم أسراره، ويجب أن يكون القائم على هذه الوظيفة ملم  جيداً بأعمال السكرتارية و إدارة المكاتب.

الهدف العام من دورة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب:

تأهيل سكـرتير تنفيـذي ومديـر مكتـب قادر على:

• الإشراف على جميع الأعمال الإدارية.

• إنجاز العمل في الوقت المطلوب.

• المحافظة على أسرار العمل في المؤسسة سواء كانت هذه الأسرار خاصة بالعمل أو الموظفين في المؤسسة

• فهم وأداء الارشفة و الهندرة وكتابة التقارير وإدارة الوقت والاتصال الفعال مع العملاء

محاور دورة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب :

• إدارة المكاتب – المفهوم – الوظائف – المتطلبات

• متطلبات العاملين في إدارة المكاتب

• معالجة المكالمات الهاتفية ووسائل التواصل واستقبال الزوار

• مهارات التحضير للاجتماعات واللجان التخصصية

• الاتصالات الإدارية وفن الحديث والإنصات

• الكتابة الإدارية – المراسلات والتقارير

• تنظيم المحفوظات (الأرشيف)

• نظم المعلومات في الإدارة المكتبية

• آداب التعاملات الشخصية (الإتيكيت)

الفئة المستهدفة من دورة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب :-

• لكل من يريد ان يبدأ طريقة في عالم إدارة المكاتب والسكرتارية ومعرفة اسرار إدارة المكاتب من الألف الى الياء.

وأيضا مهمة للمجموعات الاتية:

• شاغلي الوظائف العليا والمدراء التنفيذيين والمدراء الذين يبحثون عن التفوق والتميز .

• كافة المسؤولين من جميع الإدارات والوحدات المختلفة بالمنشآت والمنظمات الخاصة والحكومية .

• السادة أعضاء الإدارة العليا والوسطى .

• .مدراء الدوائر / ومدراء المناطق / ومدراء القطاعات.

• . مدراء الإدارات و رؤساء الأقسام ومساعديهم ونوابهم.

•  المشرفين العامين والمشرفين الاخصائيين.

• . كافة القيادات العليا بالمنظمات .

• . مديرو الإدارات ورؤساء الأقسام و نوابهم و مساعديهم .

•  المشرفين ومشرفي العموم و المرشحين لتولي تلك المناصب الإدارية.

•  الموظفين الإداريين والمشرفين ومن في حكمهم .

• المسؤولون عن التخطيط والتطوير المستمر وقادة فرق العمل .

• مدراء المشاريع والبرامج و الوكلاء.

ستقام الدورات عن بعد عبر منصة ZOOM

لتأكيـد الحجز:
تحويل الرسوم على الحساب البنكي – بـإسـم/ المعهـد العلمـي الإداري للتـدريب
ثم إرسال صورة من التحويل على الواتساب/ 0568263335

البنـك الأهلـي التجـاري
بإسم/ المعهـد العلمـي الإداري للتدريـب
رقم الحساب/10400000104800
رقم الآيبان/ SA4810 0000 1040 0000 1048 00

مصرف الراجحي
بإسم/ المعهـد العلمـي الإداري للتدريـب
الحساب الجاري/ 176608010929451
رقم الايبان/ SA37 8000 0176 6080 1092 9451

استمارة التسجيل:

{ في حال إلغاء التسجيل قبل موعد انعقاد الدورة – يخصم رسوم إدارية بنسبة 50% من رسوم الاشتراك}.
{لا يتم ارجاع الرسوم في حال عدم الحضور أو الإلغاء من قبل المشترك ” بعد بدء الدورة” }.

للاستفسارات: 0555616334 / 0568263335
تابعوا جديدنا على تويـتر Sai_Jeddah@
سناب شات
انستجرام